De nos jours, tout le monde cherche la positivité et la productivité.

Mais je peux vous dire qu’avant de lire un autre article sur la façon d’être plus productif, soyez gentil avec vous-même et vos erreurs.

Vous ne pouvez pas vous attendre à être plus productif du jour au lendemain.

Vous avez probablement passé des années à cultiver vos habitudes de travail, bonnes et mauvaises, consciemment ou inconsciemment, et celles-ci ne changeront pas immédiatement.

De petits ajustements peuvent conduire à des changements plus durables, mais ceux-ci peuvent prendre du temps et de la discipline.

Lorsque vous lisez un article sur la productivité comme celui-ci, il semble vraiment facile de penser que c’est facile. Mais ce n’est pas toujours le cas. Je n’écris pas cela d’un point de vue expert, mais d’un point de vue d’un collègue qui est souvent dans la lutte contre la distraction.

Soyez donc patient et gentil pendant les périodes difficiles et réessayez. Il ne faut pas abandonner au premier échec. Appartenez de vos erreurs.

 

Travail et efficacité (Productivité)

1. Éviter de vous submerger

Les listes de tâches échouent souvent parce que nous les rendons trop complexes ou que les tâches sont inégales. Certaines tâches prendront du temps, d’autres ne le prendront pas du tout. Cela crée un déséquilibre dans la façon dont nous distribuons notre temps. Ce qui se passe alors, c’est que notre liste de choses à faire devient un outil de procrastination. Nous faisons les choses faciles, puis nous devenons vraiment distraits par les choses difficiles.

2. Créez un tableau de bord proactif.

Il s’agit essentiellement d’une liste de tâches mesurables. Si vous remarquez qu’une certaine tâche a un effet important sur votre entreprise ou est une tâche nécessaire que vous devez continuer à faire, indiquez le nombre de fois que vous devez effectuer cette tâche chaque semaine. Le but ici est d’enregistrer les intrants, pas seulement les résultats.

Ceci est particulièrement utile pour les spécialistes du marketing. Si vous savez que vous devez par exemple produire un contenu fréquemment, vous pouvez les lister et vous assurer de faire ce nombre pour la semaine ou par mois. Voici un exemple de mon tableau de bord proactif:

Une autre façon d’utiliser un tableau de bord proactif consiste à utiliser un logiciel de gestion de projet de votre équipe lors des réunions d’équipe pour suivre l’avancement des projets.

Décomposez les informations clés avant de définir des délais, puis estimez le temps qu’il vous faudra pour les accomplir.

Comprendre la portée de ce qui est demandé, mettre en place les étapes, puis estimer le temps nécessaire vous aidera à comprendre ce qui est demandé. Parfois, ce qui semble être un grand projet ne prendra pas du tout beaucoup de temps, ou vice versa.

3. Étape par étape.

Il est important de vous concentrer sur une chose à la fois et surtout de ne pas vous précipiter. Une étape à la fois, voici le mot d’ordre à suivre pour avoir un travail efficace et productif.

4. Trouvez une méthode pour déléguer

Il est certain que si vous travaillez en équipe, il est important de déléguer. Il sera important de réaliser un suivi au plus proche de vos collaborateurs et des freelances que vous missionnez

5. Arrêtez de faire plusieurs choses en même temps.

Pendant que nous parlons de nous concentrer sur une tâche ou un objectif à la fois, parlons du multitâche. Il est facile de se laisser distraire et d’essayer de travailler sur plusieurs tâches, mais la réalité est que cela vous rend MOINS productif.

Le changement constant de tâche nous rend plus fatigués et réduit la productivité. Cela prend de l’énergie cérébrale pour changer si souvent. Nous ne sommes pas plus productifs, nous effleurons la surface des choses. L’environnement de travail moderne ne vous aidera pas dans votre quête pour être plus concentré.

6. Fixez-vous des objectifs réalisables

Avec chaque nouveau projet ou mission, la portée peut sembler trop grande. Mais une fois que vous commencez à le décomposer et à réaliser ce qui peut être accompli, vous remarquerez comment chaque partie s’appuie sur l’autre.

L’une des choses les plus simples et les plus pratiques que vous puissiez faire est de diviser votre projet en objectifs plus petits.

7. Choisissez une tâche et faites là.

C’est très difficile car parfois nos tâches ne durent pas 30 minutes ou une heure. Cela peut prendre 8 heures ou plusieurs jours. 

Divisez les taches plus grandes en petites taches et réalisez une à la fois.

Mais combien de temps cela devrait-il durer? 

La plupart de nos journées sont divisées en segments horaires. Ce qui est alors en réalité de 45 à 50 minutes. Nous avons souvent des réunions qui commencent à l’heure, des pauses pour les repas, des appels téléphoniques… Travailler régulièrement pendant 45 minutes sur une tache précise a du sens, mais c’est très difficile.

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8. Regroupez les tâches qui se ressemblent.

Lorsque nous basculons entre les tâches, nous créons naturellement des frictions. Démarrage et arrêt. Ouverture et fermeture. Tous ces petits moments s’additionnent et rompent notre concentration. Ensuite, nous sommes distraits et oublions pourquoi nous examinions même quelque chose en premier lieu. Mais le moyen de réduire le passage d’une tâche à l’autre est de regrouper des tâches similaires. Ne répondez pas à un seul e-mail et passez à autre chose. Répondez à tous et ne revenez que plusieurs heures plus tard. 

Esprit, corps et âme (Positivité)

1. Soyez heureux maintenant

La vie est trop courte. Peu importe ce que vous faites ou où vous êtes, soyez heureux maintenant. Commencez par trouver quelque chose pour lequel vous êtes reconnaissant; tout le monde a au moins une bonne chose dans sa vie, et la plupart en ont beaucoup plus.

La plupart des pays du monde ont encore du mal à avoir accès à de l’eau potable … cela signifie que vous pouvez même être reconnaissant pour cette bouteille d’eau que vous avez sur votre bureau en ce moment.

2. Identifiez vos habitudes de travail personnelles.

L’organisation de votre temps, même si personne ne vous le demande, peut vous aider à comprendre vos habitudes de travail et le moment de la journée où vous terminez le mieux votre travail. Cela pourrait en fait détenir la clé pour être plus productif, car apprendre de vos modèles vous permettra de vous concentrer sur où vous êtes (et n’êtes pas) le plus productif.

Le suivi efficace de votre temps, la connaissance de vos habitudes technologiques, du moment où vous consultez vos e-mails à la fréquence à laquelle vous consultez vos sites Web ou réseaux sociaux préférés peuvent avoir un impact considérable sur votre journée de travail et sur votre productivité. 


3. Trouvez du temps pour vous

Faites-en votre objectif de trouver un équilibre entre le travail et les loisirs en faisant plus de choses qui vous passionnent. Cela favorise le bonheur et la richesse intérieure et aussi à l’extérieur du lieu de travail.

Trouvez ce qui vous passionne et faites-le, même si ce n’est que par un passe-temps. Prenez du temps pour les choses que vous aimez et apprenez à être productif plus facilement.

Trouvez le temps de marcher ou de faire de l’exercice vous rend plus positif et plus productif.

J’ai travaillé dans des parcs de bureaux, dans des quartiers d’affaires du centre-ville et à domicile. Et partout, j’essaye de trouver le temps de marcher au moins une fois par jour. Cela peut être autour du parking, dans la rue ou dans le parc, et c’est plus rafraîchissant que de passer son temps libre sur les réseaux sociaux.

Il ne s’agit pas simplement de rester en forme ou de perdre du poids, mais l’exercice peut vous aider à être plus productif car il augmente votre vigilance, votre circulation sanguine et votre santé cardiovasculaire. Vous serez moins anxieux, plus concentré et plus capable de gérer le stress.

4. Pensez à réfléchir.

Lorsque vous êtes responsable de plusieurs projets, vous devez prendre du recul et voir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, ce qui doit être priorisé et ce qui doit être changé. Mettre du temps pour se réviser n’est pas une perte de temps, mais optimise votre travail à l’avenir. 

5. Demandez de l’aide sur des choses que vous ne comprenez pas. 

Si vous êtes fier, vous n’aimez pas demander de l’aide sur des choses que vous pensez devoir être capables de faire. Cela se manifeste dans ma vie en prenant beaucoup trop de temps à essayer de formater une feuille Excel ou de créer la présentation Powerpoint parfaite. Au lieu de cela, les gens intelligents demandent de l’aide. Et ils sont en fait considérés par leurs collègues comme étant plus intelligents.

Sans oublier que cela pourrait vous faire gagner beaucoup de temps à long terme. Oui, il peut être difficile au début de consacrer quelques minutes supplémentaires ici et là pour regarder une vidéo ou appeler une ligne d’assistance, mais à la fin, cela vous aidera à être plus efficace dans ces tâches.

 

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